En cumplimiento del Reglamento (UE) 2016/679, General de Protección de Datos (RGPD), de la Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD), y de la demás normativa aplicable en España, se informa a los usuarios de la presente Política de Privacidad sobre el tratamiento de sus datos personales por parte de Auditorio Nexus.
1. Introducción y datos de la empresa
El responsable del tratamiento de los datos personales es:
- Titular / Responsable: Auditorio Nexus
- Domicilio: Calle de Fuencarral, 95, Madrid, España
- Correo electrónico: [email protected]
- Teléfono: +34 913 68 74 29
- Sitio web: tunbrim.pro
- Actividad: Conferencias
Esta Política de Privacidad describe cómo Auditorio Nexus recopila, utiliza, conserva, comparte y protege los datos personales de los usuarios, asistentes, ponentes, clientes, proveedores y demás personas que interactúan con nuestros servicios, tanto a través del sitio web tunbrim.pro como por medios presenciales o electrónicos.
2. Recogida y tratamiento de datos
Auditorio Nexus puede tratar las siguientes categorías de datos personales, según la relación del interesado con la entidad y el uso de nuestros servicios:
- Datos identificativos: nombre, apellidos, DNI/NIE/pasaporte en caso de acreditación o gestión administrativa.
- Datos de contacto: correo electrónico, número de teléfono, dirección postal.
- Datos profesionales: empresa, cargo, sector profesional, biografía o perfil profesional, en su caso.
- Datos de facturación y transaccionales: datos necesarios para la emisión de facturas, pagos, devoluciones y gestión contable.
- Datos de asistencia y participación: inscripciones, asistencia a eventos, preferencias logísticas, solicitudes de acceso o acreditación.
- Datos técnicos: dirección IP, identificadores de dispositivo, navegador, cookies y datos de navegación en la web, conforme a la Política de Cookies aplicable.
- Imagen y voz: fotografías, grabaciones de audio o vídeo captadas durante eventos, cuando resulte necesario y con la base jurídica correspondiente.
Los datos pueden ser obtenidos directamente del interesado, a través de formularios web, comunicaciones por correo electrónico, procesos de registro, contrataciones, interacciones presenciales, o mediante terceros legítimamente autorizados por el interesado.
El suministro de ciertos datos puede ser obligatorio para gestionar inscripciones, entradas, acreditaciones, atención al cliente, facturación o acceso a determinados servicios. La negativa a facilitar dichos datos podría impedir la prestación solicitada.
3. Finalidad del tratamiento de los datos
Los datos personales tratados por Auditorio Nexus se utilizan para las siguientes finalidades:
- Gestionar consultas, solicitudes de información y comunicaciones con usuarios y clientes.
- Tramitar inscripciones, reservas, entradas, acreditaciones y asistencia a conferencias y eventos.
- Gestionar la relación contractual, administrativa, contable y fiscal derivada de la prestación de servicios.
- Enviar comunicaciones operativas relacionadas con el evento o servicio contratado.
- Remitir comunicaciones comerciales o informativas sobre actividades, novedades, eventos futuros o servicios similares, cuando exista base legal para ello o consentimiento previo cuando sea necesario.
- Controlar accesos, seguridad de personas e instalaciones, y prevenir el fraude o usos indebidos.
- Elaborar estadísticas, métricas y análisis internos sobre la actividad y el uso de nuestros servicios, preferentemente de forma agregada o seudonimizada.
- Cumplir con obligaciones legales, requerimientos de autoridades competentes y defensa frente a posibles reclamaciones.
Cuando en el marco de eventos organizados por Auditorio Nexus se realicen fotografías o grabaciones audiovisuales con finalidad informativa, promocional o documental, se procurará informar previamente a los asistentes mediante avisos visibles o cláusulas específicas, y, cuando proceda, se recabará el consentimiento correspondiente.
4. Base jurídica para el tratamiento
El tratamiento de datos personales por parte de Auditorio Nexus se fundamenta, según el caso, en una o varias de las siguientes bases legales:
- Ejecución de un contrato o aplicación de medidas precontractuales, para gestionar inscripciones, prestación de servicios, reservas o venta de entradas.
- Cumplimiento de obligaciones legales aplicables a la actividad de la entidad en materia fiscal, contable, mercantil, de consumo, seguridad o cualquier otra normativa vigente.
- Interés legítimo de Auditorio Nexus, por ejemplo, para la gestión de seguridad, mejora de servicios, prevención del fraude o envío de comunicaciones sobre servicios similares, siempre respetando los derechos y libertades de los interesados.
- Consentimiento del interesado, cuando resulte necesario para finalidades específicas como determinadas comunicaciones comerciales, uso de imagen o tratamiento de datos no estrictamente necesarios para la relación principal.
Cuando el tratamiento se base en el consentimiento, el interesado podrá retirarlo en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento previo a su retirada.
5. Comunicación de datos a terceros y cesiones
Auditorio Nexus podrá comunicar datos personales a terceros únicamente cuando sea necesario para el cumplimiento de las finalidades descritas y con base jurídica suficiente. Entre estos terceros pueden incluirse:
- Proveedores de servicios tecnológicos, alojamiento web, mensajería, correo electrónico, soporte informático, seguridad y mantenimiento.
- Entidades financieras y pasarelas de pago, en caso de transacciones económicas.
- Asesorías contables, fiscales, jurídicas o administrativas.
- Empresas colaboradoras, ponentes, patrocinadores o coorganizadores, cuando resulte necesario para la gestión del evento y se informe al interesado en cada caso.
- Administraciones públicas, juzgados y tribunales, cuando exista obligación legal o requerimiento legítimo.
En ningún caso se venderán datos personales a terceros. Los terceros que accedan a datos personales actuarán como encargados del tratamiento o como responsables independientes, según corresponda, y estarán sujetos a las obligaciones legales y contractuales aplicables.
6. Transferencias de datos a terceros países
Con carácter general, Auditorio Nexus procurará que el tratamiento de datos se realice dentro del Espacio Económico Europeo. No obstante, algunos proveedores tecnológicos o servicios asociados pueden estar ubicados fuera del EEE o implicar accesos desde terceros países.
En dichos casos, Auditorio Nexus adoptará las garantías adecuadas exigidas por la normativa aplicable, como:
- Decisiones de adecuación de la Comisión Europea.
- Cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea.
- Medidas complementarias de seguridad, organizativas y técnicas cuando proceda.
El interesado puede solicitar información adicional sobre las garantías aplicadas a estas transferencias internacionales contactando a través de los medios indicados en la sección de contacto.
7. Plazo de conservación de los datos
Los datos personales se conservarán durante el tiempo estrictamente necesario para cumplir con la finalidad para la que fueron recabados y, posteriormente, durante los plazos legales aplicables para atender responsabilidades, obligaciones fiscales, contables, administrativas o judiciales.
- Datos contractuales y de facturación: durante la vigencia de la relación y, posteriormente, por los plazos legalmente exigibles.
- Consultas y comunicaciones: el tiempo necesario para atender la solicitud y un plazo razonable para seguimiento y archivo.
- Datos para comunicaciones comerciales: hasta que el interesado revoque su consentimiento o se oponga al tratamiento, cuando proceda.
- Datos de imagen o grabaciones: durante el tiempo necesario para la finalidad informativa, promocional o documental para la que fueron obtenidos, salvo oposición o retirada de consentimiento cuando sea aplicable.
- Datos de navegación y analítica: según lo previsto en la Política de Cookies y el tiempo indispensable para las finalidades técnicas o estadísticas.
Una vez finalizados los plazos aplicables, los datos serán suprimidos o anonimizados de forma segura.
8. Derechos de las personas usuarias
Las personas interesadas tienen derecho a ejercer en cualquier momento los derechos reconocidos por la normativa de protección de datos, que incluyen:
- Derecho de acceso: conocer qué datos personales tratamos y obtener copia de los mismos.
- Derecho de rectificación: solicitar la corrección de datos inexactos o incompletos.
- Derecho de supresión: solicitar la eliminación de sus datos cuando, entre otros motivos, ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos.
- Derecho a la limitación del tratamiento: solicitar que se limite temporalmente el tratamiento en determinados supuestos.
- Derecho a la portabilidad: recibir sus datos en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y transmitirlos a otro responsable cuando proceda.
- Derecho de oposición: oponerse al tratamiento de sus datos cuando este se base en interés legítimo o con fines de mercadotecnia directa.
Para ejercer estos derechos, el interesado deberá enviar una solicitud a Auditorio Nexus a través de los datos de contacto indicados en esta Política, acompañando, cuando sea necesario, una copia de un documento identificativo o medio equivalente que permita verificar su identidad.
Asimismo, si la solicitud no reúne los requisitos exigidos, se podrá requerir información adicional. La respuesta se facilitará dentro de los plazos legalmente establecidos.
9. Retirada del consentimiento
Cuando el tratamiento de datos personales esté basado en el consentimiento del interesado, este podrá retirarlo en cualquier momento, de forma sencilla y gratuita, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento realizado con anterioridad a la retirada.
La retirada del consentimiento podrá realizarse mediante comunicación a Auditorio Nexus a través del correo electrónico [email protected] o por cualquier otro medio que permita acreditar la solicitud. En el caso de comunicaciones comerciales, también podrá ejercerse la baja utilizando los mecanismos habilitados en cada comunicación.
10. Derecho a presentar una reclamación
Si el interesado considera que el tratamiento de sus datos personales no se ajusta a la normativa vigente, tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control competente en España:
- Agencia Española de Protección de Datos (AEPD)
- Sitio web: https://www.aepd.es
Antes de acudir a la autoridad de control, el interesado puede contactar con Auditorio Nexus para intentar resolver cualquier cuestión relacionada con la protección de sus datos de forma directa y ágil.
11. Seguridad de los datos
Auditorio Nexus aplica medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo, con el fin de proteger los datos personales frente a pérdida, alteración, divulgación no autorizada, acceso indebido o cualquier otra forma de tratamiento ilícito.
Entre dichas medidas pueden incluirse, entre otras:
- Control de accesos y gestión de credenciales.
- Protocolos de cifrado y comunicaciones seguras cuando proceda.
- Copias de seguridad y planes de recuperación.
- Políticas internas de confidencialidad y formación del personal.
- Supervisión de proveedores y acuerdos de tratamiento de datos.
No obstante, ningún sistema es completamente invulnerable. En caso de incidente de seguridad que afecte de forma significativa a los datos personales, Auditorio Nexus actuará conforme a la normativa aplicable, incluyendo, si fuera necesario, la notificación a la autoridad competente y, en su caso, a los interesados afectados.
12. Información de contacto
Para cualquier cuestión relacionada con esta Política de Privacidad, el ejercicio de derechos o el tratamiento de datos personales, puede contactar con Auditorio Nexus en:
- Dirección: Calle de Fuencarral, 95, Madrid, España
- Correo electrónico: [email protected]
- Teléfono: +34 913 68 74 29
- Web: tunbrim.pro
13. Cambios en la Política de Privacidad
Auditorio Nexus se reserva el derecho a modificar la presente Política de Privacidad cuando sea necesario para adaptarla a cambios legislativos, jurisprudenciales, criterios de la autoridad de control o modificaciones en los servicios ofrecidos.
Cuando se introduzcan cambios sustanciales, se informará a los usuarios mediante un aviso visible en el sitio web o por otros medios adecuados. Se recomienda revisar periódicamente esta Política para estar informado sobre cómo tratamos y protegemos los datos personales.
Fecha de última actualización: 31 de agosto de 2026.